JFE - Ermesinde corre Livre - Proposta para a Organização da Corrida

A discussão/votação da proposta foi agendada para uma próxima reunião extraordinária.

Corrida do 25 de Abril - Ermesinde Corre Livre!

22 de Abril de 2007

Organização do Evento

 

Percurso: Parque Urbano -> Sede da Junta da Freguesia de Ermesinde (5km)

 

Calendário da Organização:

Envio urgente:

Pedidos de patrocínios;

Contacto com uma associação solicitando a colaboração na corrida.

 Até 21 de Março:

Criação da publicidade com os logótipos dos patrocínios;

Até 28 de Março:

Envio/colocação da publicidade.

Abertura das Inscrições:

2 de Abril

Fim das Inscrições:

15 de Abril

Entrega de T-shirts e Dorsais:

19, 20 e 21 de Abril

 

Publicidade:

§         Cartazes da corrida;

§         Faixas de publicidade;

§         Panfletos com a descrição do evento e respectiva ficha de inscrição.

 

Envio/Colocação da publicidade:

§         Associações e colectividades;

§         Serviços de restauração;

§         Espaços de vocação desportiva;

§         Escolas (cartazes, panfletos e carta de sensibilização para o Grupo de Ed. Física);

§         Distribuição dos panfletos junto à estação de Ermesinde.

 

Patrocínios (necessário envio de correspondência):

§         Empresa de águas ¦ água a ser entregue aos participantes no desenrolar da prova;

§         Empresa “comes e bebes”¦ bolachas facultadas, no final da prova, aos participantes;

§         Empresa de bebidas energéticas ¦ fornecidos aos participantes com vista ao restabelecimento dos índices exigíveis de açúcar no sangue.

§         SportZone - Apesar de não se encontrar sedeada na freguesia poderia permitir que os participantes realizassem as inscrições e recebessem os dorsais e as t-shirts da prova nas suas instalações (desta forma teríamos locais abertos das 20h às 23h) (Ricardo Lopes, rclopes@sportzonept, 220116813).

§          Grupo In Action Wellness & Fitness - Apoio logístico e promocional. Cedência dos serviços de recepção, do novo espaço localizado no parque urbano, para questões de apoio informativo e consecução de acreditação (dorsais e t-shirts). Ponto de partida no dia do evento, apresentaria meios humanos e técnicos (sonorização), direccionados para toda uma animação desportiva (aquecimento, outdoor, prévio dos participantes por meio de profissionais credenciados, demonstrações de modalidades fitness e, apoio e presença no final da etapa na junta de freguesia ministrando aulas de relaxamento. Permitindo que os participantes realizassem as inscrições e recebessem os dorsais e as t-shirts da prova nas suas instalações (desta forma teríamos locais abertos das 20h às 23h);

 

Investimento da Junta:

§         Publicidade;

§         Dorsais;

§         T-shirts com o brasão da cidade e a inscrição do nome do evento;

 

Prova:

Saída do Parque Urbano

Animação

Sessão de aquecimento

 

Meio da Prova

Entrega de água e sumos energéticos

 

Final da Prova

Entrega de água e bolachas

Animação

 

Ermesinde, 7 de Março de 2007

 

A Coligação Democrática Unitária